Captain Contrat : Notre avis sur la legaltech pour créer une entreprise

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Présentation

Captain Contrat est une entreprise créée en 2013. Son objectif principal est d’aider les futures entreprises et celles existantes à faciliter toutes les étapes pour mettre en place et gérer le cade juridique. Ses fondateurs ont créé cette entreprise suite à la constatation que le cadre juridique des entreprises est à la fois difficile à cerner. Les solutions proposées ne sont accessibles qu’à ceux qui ont les moyens.

Captain Contrat a ainsi mis en place des services pour établir un cadre juridique compréhensible et personnalisé, en effectuant tout simplement une demande en ligne. Les prestations sont disponibles à un coût abordable pour un grand nombre. Les fondateurs ont voulu, en créant l’entreprise, transformer le cadre juridique en atout pour les créateurs.

Quel type de société peut-on créer avec Captain Contrat ?

Captain Contrat facilite la création d’une entreprise en proposant des services en ligne, simplifiés. Pour tous les types de sociétés proposés, la start-up propose de passer par 3 étapes :

• Réaliser la description du projet en répondant à un questionnaire
• Choisir d’être accompagne ou non par un formaliste ou un avocat
• Envoi des dossiers pour procéder à l’immatriculation

Une fois ces trois étapes remplies, le client a créé son entreprise. L’extrait K-bis est ensuite délivré par la suite, pour apporter la preuve juridique de l’existence de l’entreprise. Captain Contrat prend également en charge la gestion des formalités indispensables pour épargner les créateurs de cette lourde tâche. La start-up accompagne ainsi dans la création des sociétés suivantes :

• Une société par actions simplifiées ou SAS: cette forme juridique est destinée aux entreprises comportant au moins deux associés. Son mode de fonctionnement est assez souple. Les associés disposent aussi de plus de liberté et les contraintes juridiques sont réduites.
• Une société par actions simplifiées unipersonnelles ou SASU: il s’agit d’une variante de la SAS. Ce type d’entreprise est géré par un associé unique qui est à la fois président et détenteur des actions. Cette forme permet aussi au dirigeant de séparer patrimoine personnel et professionnel.
• Une société par actions simplifiée pour VTC: Captain Contrat a choisi de proposer un service à part pour les chauffeurs VTC. En effet, cette profession doit répondre à certaines exigences. Le propriétaire aussi président de sa société, est tenu de fournir certaines informations essentielles. Captain Contrat s’occupe ainsi de ces moindres détails.
• Une Société par actions limitées ou SARL: cette forme juridique est la plus prisée. Elle offre en effet une grande facilité de gestion. Les conditions d’admission pour devenir un associé sont très flexibles. En effet, elle peut compter jusqu’à 100 associés.
• Une entreprise Unipersonnelle à responsabilité limitée EURL: est régie par les mêmes conditions que la SARL, mais elle n’est constituée que d’un seul associé.
• Une société civile immobilière ou SCI a pour vocation de servir à la gestion d’un bien immobilier ou d’un patrimoine immobilier. L’une des contraintes de cette forme est la rédaction des statuts qui encadrent chaque associé.
• Une Start-up: très en vogue actuellement, elle est destinée aux créateurs qui veulent développer de nouvelles activités, innovantes. Il s’agit d’un vrai challenge qui demande à la fois de l’ambition, un investissement solide, une grande contribution personnelle. Captain Contrat accompagne ainsi ses clients désirant se lancer dans cette aventure, dans la création et dans la prise en compte de tous les détails indispensables.
• Une micro-entreprise: répondue à certains nombres de critères notamment au niveau de la limite du chiffre d’affaires. Cette forme est la plus adaptée pour les personnes désirant d’abord tester la viabilité du projet.
• Une entreprise individuelle ou EIest une forme juridique où il n’y a aucune distinction n’est faite entre le patrimoine personnel et professionnel. La responsabilité est illimitée contrairement aux sociétés par actions.  Les personnes désireuses de créer cette forme d’entreprise doivent prendre en considération les formalités comme la déclaration de création, une gestion rigoureuse du patrimoine confondu…

Chaque forme juridique possède des contraintes, des conditions à remplir que ce soit au niveau de la création ou de la gestion.

Les services / prestations

Captain Contrat réalise de nombreuses prestations liées à la création et à la gestion d’entreprise, toujours en restant dans un cadre juridique.

• Création d’une société

Dans la création d’entreprise, son rôle est de prendre en charge les démarches juridiques pour qu’une société existe, selon les conditions émises par la loi. Des modèles sont mis à la disposition des clients, afin de simplifier le choix de la forme juridique. Une fois que le choix est établi, Captain Contrat remplit les formalités d’immatriculation au greffe grâce à une délégation de pouvoir. Pour les créateurs qui ne connaissent pas la forme juridique adaptée à leur projet, la start-up invite à remplir un formulaire, contenant une série de questions afin qu’elle puisse proposer celle qui convient.

Mais la création ne se limite pas aux formalités d’existence. D’autres éléments doivent être pris en compte comme la rédaction du pacte d’associés, dans le cas où plusieurs associés sont réunis au sein de la société. Ce document est indispensable, car il fixe le fonctionnement de celle-ci. Sa rédaction demande une étude approfondie, vu qu’elle doit stipulés les droits et les obligations des associés. Captain Contrat propose ainsi son aide, en apportant un service d’experts. Ce service est réalisé avec l’accompagnement d’un avocat qui détaille les besoins et guide dans les démarches ainsi que les clauses à mettre en place.

Enfin, Captain s’occupe également de l’inscription au registre des bénéficiaires effectifs.  Enfin, elle aide aussi dans la transformation d’une micro entreprise en SASU. Dans cette offre, le client dispose de deux choix un accompagnement par un formaliste ou par un avocat. Dans le deuxième cas, Captain Contrat réalise toutes les démarches, jusqu’à l’immatriculation.

• Rédaction d’un contrat

La vie d’une société est régie par un grand nombre de contrats. Les créateurs ont tendance à se perdre dans toutes ces longues formalités. Captain Contrat intervient également à ce niveau. Elle propose ses services dans la rédaction des conditions générales que ce soit de vente, d’achat, d’utilisation, pour un e-commerce. Elle contribue aussi à la rédaction de bail commercial et professionnel. Il en est de même pour la rédaction des différentes cessions : de bail, de fonds de commerce et de patientèle.

La rédaction de contrats commerciaux revêt aussi différentes formes et entre dans la liste de ses prestations. Elle est réalisée en fonction du type : contrat d’agent commercial, apports d’affaires, de distribution, de licence, de logiciels Saas, de sous-location et plus encore.

• La gestion d’une société

L’encadrement juridique vise à maintenir une bonne gestion au sein d’une société et à respecter certaines réglementations, que ce soit en interne ou dans les échanges externes. Captain Contrat intervient à ce stade et possède une technologie visant à simplifier l’organisation des démarches à suivre. Elle travaille en outre avec des experts et des avocats afin d’offrir à ses clients les meilleurs conseils et recommandations. À chaque étape de la gestion, ils bénéficient d’un accompagnement pour que le juridique soit plus accessible et gérable. Captain Contrat intervient ainsi dans :

• La protection de la société
• La gestion des locaux
• La modification de la société
• La modification du capital
• La résolution des litiges
• L’obtention de l’approbation des comptes
• La fermeture définitive

Outre ses prestations, l’entreprise familiarise aussi ses clients avec l’univers du juridique pour une expérience plus simple et moins contraignante.

• La gestion du personnel

Captain Contrat soutient les sociétés dans la gestion du personnel, où le juridique encadre les relations entre l’employeur. Dans la gestion du personnel, dès l’ouverture elle s’occupe de l’embauche et du renouvellement de contrat des employés. Elle prend en main les avertissements, mais également les procédures de licenciement. Captain Contrat propose de mettre en place le règlement intérieur pour établir un cadre efficace dans la gestion de la vie du personnel. Pour attirer les actionnaires ou les employés, l’entreprise réalise l’émission de BSA, de BSPCE, d’actions gratuites.

Dans le cas où ses clients demandent l’aide d’un avocat, la start-up dispose déjà d’un réseau qui adopte aussi le même principe : rendre le droit plus simple et plus accessible aux entreprises.

Tarifs

Les services étant très variés et les demandes également, Captain Contrat propose dans la majorité des cas des devis personnalisés pour chaque client. Cependant, des prix indicatifs sont disponibles :

• Pour la création d’entreprise : à partir de 79 €.
• Pour la gestion d’entreprise : à partir de 45 €
• Pour la rédaction de contrat : à partir de 390 €, sachant que la rédaction des mentions légales est gratuite. La plupart des tarifs de cette catégorie passent par un devis.
• Pour la gestion du personnel : à partir de 90 €
• Solliciter les services d’un avocat : à partir de 90 €

Lors de la création d’une entreprise, il faut compter les frais obligatoires exigés par la loi. Ce sont les frais de greffe et les frais d’annonce légale.

Avis des utilisateurs

Captain Contrat compte à ce jour plus d’avis positifs que d’avis négatifs. Les utilisateurs évoquent en outre la rapidité des services et une excellente réactivité que ce soit du côté de l’assistance ou encore des avocats faisant partie de son réseau. Les dossiers sont aussi traités assez rapidement. Ces efforts lui ont permis d’accumuler de bonnes notes auprès de ses clients.

Note sur 10

Captain Contrat obtient une note de 9/10 pour les raisons suivantes :

• L’entreprise tient ses promesses de faciliter le juridique
• Les services sont transparents
• Un traitement de dossier assez rapide grâce à certaines démarches simples qui sont automatisées.